Praca z komputerem – nowe wymagania BHP

Od BHPlink / poniedziałek, 04 marca 2024 / Opublikowano w BHP, Usługi BHP

kobieta na stanowisku pracy przed monitorem

W obliczu rosnącej liczby pracowników korzystających z komputerów, konieczność dostosowania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) stała się niezbędna.

Nowelizacja rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. wnosi znaczące zmiany, mające na celu poprawę warunków pracy i ergonomii na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Jakie nowe wymagania BHP czekają pracowników i pracodawców? Czy są oni przygotowani na te zmiany? Odpowiadamy w artykule.

Nowe wymagania BHP – co nowego?

W świetle nowych regulacji, pracodawcy mają obowiązek dostosowania istniejących stanowisk pracy do nowych wymagań w ciągu sześciu miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia, czyli do 17 maja 2024 roku. Obejmuje to nie tylko zapewnienie odpowiedniego sprzętu i mebli, ale również dostosowanie polityki firmy w zakresie pracy zdalnej. Należy uwzględnić tutaj zapewnienie pracownikom odpowiednich narzędzi do pracy z domu oraz ewentualne wypłacanie ekwiwalentu za korzystanie z prywatnego sprzętu. Zmiany te są odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na komfortowe i bezpieczne warunki pracy przy komputerze, mające na celu zapobieganie problemom zdrowotnym związanym z długotrwałą pracą przy ekranie. Warto zaznaczyć, iż dla stanowisk pracy zorganizowanych po 17 listopada 2023 roku, pracodawcom nie przysługuje żaden okres przejściowy na wprowadzenie zmian zgodnych z nowymi przepisami prawnymi.

Ergonomia stanowiska pracy – nowe wymagania BHP

Zmiany wprowadzone przez nowelizację skupiają się przede wszystkim na ergonomii stanowiska pracy. Nacisk kładziony jest na odpowiednie ustawienie monitora ekranowego, zapewnienie wyraźnych i stabilnych obrazów bez migotania, a także na łatwość regulacji jaskrawości i kontrastu. Ponadto, stanowiska powinny być wyposażone w oddzielne klawiatury i myszy, zapewniające komfortową pracę i minimalizujące ryzyko zmęczenia. Ergonomiczna konstrukcja stołu oraz krzesła, umożliwiająca regulację i zapewniająca odpowiednie wsparcie dla ciała, jest kolejnym elementem, na który zwracają uwagę nowe przepisy. W Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. podkreślono, że nowe przepisy BHP nakładają na pracodawców obowiązek dostosowania stanowisk pracy do nowych wymogów, co obejmuje nie tylko ergonomię miejsca pracy, ale także zapewnienie odpowiednich przerw oraz dbałość o oświetlenie i mikroklimat. Jest to szczególnie istotne w kontekście rosnącej liczby osób wykonujących pracę zdalną, gdzie organizacja stanowiska pracy leży często w gestii samego pracownika.

Oświetlenie i wyposażenie dodatkowe

Przepisy zwracają także uwagę na oświetlenie, które powinno być dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań, ograniczać olśnienie i zapewniać komfort pracy wzrokowej. Dodatkowo, na życzenie pracownika, stanowisko może być wyposażone w podnóżek oraz uchwyt na dokumenty.

Zmiany dla użytkowników laptopów

Kluczowe aspekty zmian obejmują wymóg wyposażenia stanowiska pracy w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę pod laptopa, która umożliwia ustawienie ekranu na wysokości oczu pracownika, jeśli system przenośny (laptop) jest użytkowany na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Ponadto, pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia dodatkowej klawiatury i myszy, co ma na celu zapobieganie nadmiernemu obciążeniu układu mięśniowo-szkieletowego i wzroku.

Obowiązek zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych

Istotnym aspektem nowelizacji przepisów jest obowiązek pracodawców dotyczący zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok lub, co jest nowością, szkieł kontaktowych. Te zmiany mają na celu większe dostosowanie warunków pracy do indywidualnych potrzeb pracowników. Zwłaszcza tych, spędzających znaczną część dnia pracy przed monitorami komputerowymi.

Czy w nowych wymaganiach BHP ustalono wytyczne dotyczące refundacji szkieł kontaktowych?

Mimo wprowadzenia nowych zasad, nie określono dokładnych wytycznych dotyczących procesu refundacji. Oznacza to, że szczegóły dotyczące terminów, zakresu oraz kwot refundacji powinny być określone wewnątrz firmy, na przykład poprzez regulamin wewnętrzny.

Istotnym aspektem jest fakt, że zwrot kosztów poniesionych na zakup okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych nie podlega oskładkowaniu ani opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Nowe wymagania BHP, a praca zdalna

Nowe wymagania BHP obejmują zarówno wyposażenie miejsc pracy w zakładach, jak i organizację pracy zdalnej. Chociaż nie ma jednoznacznej odpowiedzi, czy pracodawcy muszą dostarczać zdalnym pracownikom stacjonarne monitory, są zobowiązani informować o zasadach pracy zdalnej i wymogach dotyczących stanowisk. Pracownicy używający własnego sprzętu powinni zadeklarować zgodność swojego miejsca pracy z normami BHP. Przysługuje im także ekwiwalent pieniężny za wykorzystywanie prywatnego sprzętu do celów zawodowych.

Podsumowanie

Nowe wymogi BHP dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe są ważnym krokiem w kierunku poprawy warunków pracy milionów ludzi. Dostosowanie przestrzeni pracy do tych standardów nie tylko przyczyni się do zwiększenia komfortu i efektywności pracowników, ale również zmniejszy ryzyko powstawania chorób zawodowych.

Poszukujesz szkoleń BHP i PPOŻ dla Twojej firmy?

Zapraszamy do kontaktu !