Czy wiesz, że możesz otrzymać nawet kilkaset tysięcy złotych na poprawę bezpieczeństwa pracy w swojej firmie? Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił kolejny nabór w ramach programu prewencji wypadkowej – Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (Konkurs nr. 2026.01). To inicjatywa skierowana do przedsiębiorców, którzy planują inwestycje ograniczające zagrożenia zawodowe i poprawiające warunki pracy.
Dla wielu firm to realna możliwość wdrożenia rozwiązań, które dotychczas były odkładane ze względów budżetowych – od modernizacji stanowisk pracy po specjalistyczne zabezpieczenia techniczne i wyposażenie ochronne.
W dalszej części artykułu przedstawiamy zasady konkursu, wymagania formalne, sposób przygotowania wniosku oraz dokumentację niezbędną do ubiegania się o dofinansowanie.
Na czym polega dofinansowanie ZUS na BHP?
Dofinansowanie ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy to wsparcie finansowe dla przedsiębiorców planujących inwestycje ograniczające zagrożenia zawodowe i poprawiające warunki pracy. Program realizowany jest w formie konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej, których realizacja planowana jest na 2027 r. Jego celem jest zmniejszenie liczby wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, a także wspieranie firm w tworzeniu bezpiecznego środowiska pracy.
Przedsiębiorcy mogą uzyskać środki na projekty związane m.in. z modernizacją stanowisk pracy, zakupem bezpieczniejszych maszyn i urządzeń, poprawą ergonomii czy ograniczeniem oddziaływania czynników szkodliwych. Dofinansowanie może wynieść do 80% wartości projektu, przy czym maksymalna kwota wsparcia sięga około 345 000 zł w przypadku działań inwestycyjnych oraz do około 350 000 zł dla projektów inwestycyjno-doradczych.
Program odpowiada na ważne potrzeby firm – szczególnie w branżach produkcyjnych, budowlanych, logistycznych i przemysłowych, ale także w sektorze usług i administracji.
Konkurs ZUS 2026 – najważniejsze informacje dla przedsiębiorców
Aktualny nabór dotyczy projektów realizowanych w 2027 roku.
Najważniejsze informacje:
- termin składania wniosków: 23 lutego – 24 marca 2026 r.,
- maksymalne dofinansowanie: do 80% wartości projektu,
- maksymalna kwota: do 345 000 zł (inwestycje) lub 350 000 zł (projekty inwestycyjno-doradcze),
- minimalna kwota wsparcia: 15 000 zł.
To oznacza, że dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP może pokryć znaczną część kosztów inwestycji, które w wielu firmach są odkładane z powodu budżetu.
Jakie działania obejmuje dofinansowanie ZUS na poprawę BHP?
W ramach konkursu finansowane są projekty ograniczające oddziaływanie czynników ryzyka w środowisku pracy. Kluczowe jest wykazanie, że planowane działania realnie poprawią bezpieczeństwo pracowników.
Najczęściej dofinansowanie obejmuje:
- modernizację maszyn i stanowisk pracy,
- instalacje zabezpieczeń technicznych,
- rozwiązania ograniczające hałas i drgania,
- poprawę oświetlenia,
- wentylację i oczyszczanie powietrza,
- sprzęt do pracy na wysokości,
- rozwiązania ergonomiczne,
- środki ochrony indywidualnej.
Z perspektywy oceny merytorycznej najważniejszy jest efekt – nie samo urządzenie, lecz to, jakie zagrożenie zostanie dzięki niemu ograniczone.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie BHP z ZUS?
O udział w konkursie mogą ubiegać się płatnicy składek, którzy spełniają określone warunki formalne. Przede wszystkim przedsiębiorca musi terminowo regulować zobowiązania wobec ZUS i urzędu skarbowego oraz prowadzić działalność w stabilnej sytuacji prawno-finansowej. Oznacza to, że wniosek mogą złożyć firmy, które nie znajdują się w stanie upadłości, likwidacji ani pod zarządem komisarycznym czy w trakcie postępowań restrukturyzacyjnych.
Istotne jest również to, że z programu nie można korzystać zbyt często. Jeżeli przedsiębiorca otrzymał już wcześniej dofinansowanie w ramach konkursu ZUS, może ponownie ubiegać się o wsparcie dopiero po upływie co najmniej 3 lat od momentu wypłaty poprzedniego dofinansowania. Taki sam okres obowiązuje w sytuacji, gdy firma była zobowiązana do zwrotu środków — dopiero po trzech latach możliwe jest ponowne przystąpienie do konkursu.
Spełnienie tych warunków jest konieczne, aby wniosek został dopuszczony do oceny. Dopiero na kolejnym etapie analizowany jest sam projekt i jego wpływ na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie.
Wniosek ZUS o dofinansowanie BHP – jak wygląda i gdzie znaleźć formularz?
Aby ubiegać się o środki w ramach konkursu ZUS, należy przygotować wniosek w oficjalnym formularzu udostępnianym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – nie stosuje się własnych szablonów ani nieformalnych wzorów dokumentów. Formularz wypełnia się elektronicznie na aktualnej wersji przypisanej do danego naboru i składa za pośrednictwem systemu ZUS wraz z wymaganymi załącznikami.
Pobierz aktualny formularz wniosku ZUS o dofinansowanie BHP.
Kluczowe znaczenie ma poprawność formalna dokumentu oraz spójność wszystkich informacji z oceną ryzyka zawodowego, dokumentacją BHP i ofertami stanowiącymi podstawę projektu. To właśnie jakość tych danych w dużej mierze decyduje o dopuszczeniu wniosku do oceny i możliwości uzyskania dofinansowania.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku?
Do wniosku o dofinansowanie ZUS na poprawę BHP 2026/2027 należy dołączyć komplet załączników potwierdzających zasadność inwestycji oraz sytuację formalną przedsiębiorcy.
Najczęściej wymagane są:
- dokumenty rejestrowe firmy oraz ewentualne pełnomocnictwa,
- zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami,
- dokument potwierdzający prawo do użytkowania miejsca realizacji projektu (jeśli jest wymagany),
- ocena ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk objętych projektem,
- ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego / wydatku energetycznego – jeżeli projekt dotyczy ergonomii pracy,
- pomiary czynników szkodliwych lub uciążliwych (w przypadkach wymaganych katalogiem działań),
- oferty handlowe na planowane zakupy i działania inwestycyjne.
Szczegółowa lista dokumentów znajduje się w Regulaminie konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.
Dokumentacja powinna być kompletna i spójna z projektem – w BHPlink przygotowujemy m.in. oceny ryzyka zawodowego oraz analizy obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego dla stanowisk objętych wnioskiem.
Jak zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania ZUS?
Najlepiej oceniane projekty:
- wynikają z realnych zagrożeń w środowisku pracy,
- wskazują konkretny problem i konkretny efekt,
- opierają się na rzetelnej ocenie ryzyka,
- mają realistyczny budżet i uzasadnienie.
Jedną z najczęstszych przyczyn odrzucenia wniosku jest słabe uzasadnienie lub brak spójności dokumentów.
Proces przygotowania wniosku o dofinansowanie ZUS wymaga dokładnej analizy zagrożeń oraz opracowania dokumentów, które będą podstawą oceny projektu. Właściwie wykonana dokumentacja zwiększa nie tylko szanse na uzyskanie wsparcia, ale przede wszystkim pozwala realnie poprawić bezpieczeństwo pracy.
Jeżeli Twoja firma przygotowuje się do udziału w konkursie i potrzebuje profesjonalnego opracowania Oceny Ryzyka Zawodowego lub Oceny Obciążenia Układu Mięśniowo-Szkieletowego, eksperci BHPlink zapewniają wsparcie merytoryczne i praktyczne na każdym etapie przygotowania dokumentacji. Dzięki temu projekt jest oparty na rzetelnej analizie i spełnia wymagania formalne, co znacząco ułatwia przejście przez procedurę konkursową.
Opracowujemy Ocenę Ryzyka Zawodowego oraz Ocenę Obciążenia Układu Mięśniowo-Szkieletowego na potrzeby wniosku ZUS.
FAQ (Najczęściej zadawane pytania)
Do 80% wartości projektu, maksymalnie do ok. 350 tys. zł.
Tak – ZUS udostępnia oficjalny formularz wniosku, który należy wypełnić elektronicznie.
Tak, pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych i posiadania projektu poprawiającego warunki pracy.
Tak – jest to możliwe, o ile przedsiębiorca opłaca składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przynajmniej za siebie oraz spełnia pozostałe warunki udziału w konkursie.
Wyniki publikowane są w formie listy rankingowej po zakończeniu oceny formalnej i merytorycznej – maksymalnie do końca roku, w którym prowadzony jest konkurs.
Tak, w trakcie oceny formalnej możliwe jest jednokrotne uzupełnienie braków wskazanych przez ZUS.
Tak. Dokumentacja dotycząca zagrożeń na stanowiskach pracy, w tym ocena ryzyka zawodowego, stanowi podstawę uzasadnienia projektu i powinna obejmować stanowiska objęte planowaną inwestycją.
W BHPlink oferujemy wykonanie kompleksowej Oceny Ryzyka Zawodowego dla pojedynczych lub wszystkich stanowisk w zakładzie pracy, zgodnie z wymaganiami konkursu i dokumentacją potrzebną do wniosku.
Dokumenty powinny być sporządzone przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje i doświadczenie w zakresie BHP oraz analizy warunków pracy.
Nie zawsze. W wielu przypadkach konieczne jest przedstawienie badań, pomiarów lub analiz potwierdzających poziom zagrożeń i zasadność planowanych działań.
Projekt powinien wynikać z rzeczywistych problemów w środowisku pracy, być poparty dokumentacją (np. oceną ryzyka, pomiarami czynników szkodliwych) oraz jasno wskazywać efekty, jakie zostaną osiągnięte po jego realizacji.
Zapraszamy do kontaktu!
Tel. 733 180 586 | [email protected] | www.bhplink.pl
Źródło:
